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Schnallinger Consulting

Interimistische IT- oder SAP-Leitung

Ich stelle kurzfristig die Handlungsfähigkeit Ihrer IT sicher und stabilisiere dadurch das Tagesgeschäft. Ziel ist, Ruhe und Stabilität nachhaltig sicherzustellen.

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Leistungsüberblick

Was den Einsatz auslöst, welche Sofort-Maßnahmen notwendig sind und welches Ergebnis angestrebt wird.

Typische Auslöser

  • Abgang/Ausfall der Leitung
  • Vakanz ohne Mandat (Vertretung/Mandat unklar)
  • Strategische Veränderung (Fusionen & Übernahmen, Reorganisation, neue Eigentümer)
  • Partner-/Lieferantenwechsel
  • Hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen
  • Starkes Wachstum oder digitale Transformation überfordert die bestehende Struktur

Folgen & Symptome

  • Handlungsfähigkeit der IT ist stark eingeschränkt
  • Entscheidungen bleiben aus; Wartezeiten belasten das Tagesgeschäft
  • Mitarbeitenden fehlen Rückendeckung und Orientierung
  • Fachbereiche und Management haben keine klare Ansprechperson; Vorhaben verzögern sich, Unzufriedenheit steigt
  • Projekte verzögern sich; Investitionen und Beschaffungen kommen ins Stocken
  • Budget- und Kostenkontrolle verlieren an Transparenz
  • Vertrauen in die IT sinkt; Fachbereiche weichen auf Umgehungen und Schatten-IT aus

Erste Schritte

  • Mandat und Berichtslinie klären
  • Ansprechpersonen benennen und Entscheidungskompetenzen festlegen
  • Kurzfristiges Lagebild erstellen, inklusive Liste offener Themen
  • Kommunikationswege festlegen

Akute Maßnahmen

  • Akute Themen und Risiken erfassen
  • Notwendige Entscheidungen treffen und klar kommunizieren
  • Dringendste Maßnahmen einleiten
  • Servicefähigkeit und Stabilität im Betrieb sicherstellen

Stabilisierende Maßnahmen

  • Verantwortlichkeiten klären und verlässliche Führung herstellen
  • Entscheidungen herbeiführen, treffen und deren Umsetzung sicherstellen
  • Prioritäten und Kapazitäten ordnen, um Kontinuität im Vorgehen zu gewährleisten
  • Risiken, Entscheidungen und Aufgaben konsequent nachverfolgen
  • Sicherheit und Kontinuität im Tagesgeschäft sicherstellen

Übergabe für Nachbesetzung

  • Geordnete Übergabe an die Nachbesetzung vorbereiten, inklusive notwendiger Dokumentation
  • Onboarding-Plan erstellen und die Einschulung der Nachfolge begleiten
  • Optional: Unterstützung bei der Personalauswahl (Anforderungsprofil, fachliche Gespräche)
  • Die Handlungsfähigkeit der IT ist wiederhergestellt; das Management wird spürbar entlastet
  • Mitarbeitende und Fachbereiche haben klare Orientierung und verlässliche Ansprechwege
  • Tagesgeschäft und laufende Projekte sind stabilisiert; Fortschritt ist wieder planbar
  • Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Eskalationen sind klar geregelt
  • Risiken und offene Punkte sind transparent und aktiv steuerbar
  • Die Übergabe an die Nachbesetzung erfolgt geordnet, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert

Rahmen / Optionen / Abgrenzung

Klarer Einsatzrahmen plus mögliche Erweiterungen.

Rahmen

Start
Kurzfristig
Einsatzgrad
Nach Bedarf (z. B. 2-4 Tage/Woche), onsite/remote/hybrid nach Absprache
Vertraulichkeit
Vertraulichkeit & Diskretion haben höchste Priorität); NDA/DSGVO-konform

Optionen

  • Parallele Leitung von IT und SAP-Team in Personalunion – nach Absprache, abhängig vom Umfang und Einsatzgrad
  • Interimistische Projektleitung für SAP oder digitale Transformation
  • Parallel kleinere Projekte

Abgrenzung

  • Keine gleichzeitige Gesamtprojektleitung eines SAP-Projekts, wenn die IT-Leitung übernommen wird – beides sind eigenständige Rollen und nicht parallel leistbar
  • Keine operativen technischen Tätigkeiten; der Fokus liegt auf Führung, Steuerung und Stabilisierung

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